¿Qué es el
control de inventarios?
El control de inventarios físicos trata de generar los máximos
beneficios con la menor inversión en inventarios, sin disminuir el nivel de
satisfacción de los clientes. El control de inventarios es también conocer
dónde está tu stock y asegurarte que todos tus inventarios están correctamente valorizado
en un tiempo dado.
Control de
inventarios vs Gestión de inventarios
A primera vista, el control de inventarios y la gestión de
inventarios abarcan cuestiones similares que giran en torno a saber cuánto hay
que comprar de un determinado producto. Mientras que ambos términos a menudo se
usan indistintamente, en realidad se refieren a diferentes aspectos de la
optimización de los inventarios en el almacén.
El control de inventarios físicos consiste en realizar el seguimiento de los productos que ya se encuentran en el almacén, tales como qué productos están siendo abastecidos y la cantidad de los mismos que aún está disponible. También se refiere a los diseños de almacenamiento, tales como saber dónde está todo, asegurar que los productos se almacenen bien y mantener actualizada la cantidad de inventarios físicos que se encuentran en el sistema de inventarios, libros contables o libros de inventarios. Mientras que la gestión de inventarios concierne todo lo relacionado a tener la correcta cantidad de productos al precio correcto, en el tiempo correcto y en el lugar correcto.
Desafíos del
control de inventarios
Uno de los grandes desafíos del control de inventarios físicos es decidir que tanto almacenar con el fin de evitar la obsolencia y el deterioro, las previsiones deben hacerse con el objetivo de mantener los niveles de inventarios bajos pero lo suficientemente adecuados para que coincida con las demandas del cliente.
Incluso grandes empresas son víctimas de esto, con más de 11’000 de tiendas en 27 países y un promedio de $32 000 millones en inventario, la gestión de la cadena de suministro de Walmart es un logro logístico impresionante. Sin embargo, el problema de agotamiento de stocks ha estado haciéndose notorio en los últimos años…entonces, ¿qué salió mal?
Entonces,
¿de qué trata un buen control de inventarios?
Como se mencionó anteriormente, la peor pesadilla de un minorista es quedarse sin stock. La pérdida de ventas y de confianza pueden empañar la reputación de una marca rápidamente. Sin embargo, un control eficiente de inventarios en el almacén puede garantizar que los productos que fueron bien recibidos se puedan entregar y se puede evitar el agotamiento de stock.
Por ejemplo, H&M fabrica el 80% de su inventario según lo planeado y el 20% restante lo produce según las tendencias más actuales del mercado. Esta estrategia de fabricación ayuda a la empresa a reducir plazos de entrega, manteniéndolos como objetivo principal de su control de inventarios.
Los
indicadores más importantes en el control de inventarios
Existen 5 indicadores fundamentales en el control de inventarios físicos:
- ERI: Exactitud de registros de inventarios
- EU: Exactitud de ubicaciones
- EIU: Exactitud de inventario y ubicaciones
- DIVA: Diferencia de Inventarios Valorizados en Absoluto
- DIVN: Diferencia Neta de Inventarios Valorizados
Los indicadores más importantes para el control de inventarios en
un almacén son el ERI y el DIVN, el primero porque permite conocer el grado de
control de inventarios que mantiene una compañía a sus productos en el almacén,
mientras que el DIVN deja en claro cuál es el impacto que la diferencia de
inventarios en el almacén tiene en la contabilidad y libros de inventarios.
Fuente: https://www.tradegecko.com/what-is-inventory-control
